World Forum Lille

responsible-economy.org

Site Évènementiel + Site de communication

Contexte

Le Forum Mondial de l’Economie Responsable est un cycle annuel d’événements dont l’objectif est de provoquer une économie mondiale responsable, en valorisant les « Bonnes Pratiques » d’entreprises (PME ou grands groupes) qui, partout dans le monde, exercent leur activité de manière responsable.

Ces évènement sont organisés par Réseau Alliances, premier réseau régional d’entreprises expert en Responsabilité Sociétale des Entreprises.

Chaque année l’évènement phare regroupe plus de 6 000 participants et des speakers de plus de 30 nationalités différentes

Besoin

Le Réseau Alliances, organisateur du World Forum, avait besoin de présenter ses évènements annuels (les ateliers thématiques et le Forum Mondial de l’Economie Responsable) ainsi que ses différents travaux (Think Thank, Collection, etc…).

Le besoin principal étant, de pouvoir réaliser la promotion du Forum Mondial de l’Economie Responsable mais surtout de proposer une interface digitale permettant de s’inscrire aux différentes conférences et d’assurer le suivi des inscriptions à l’aide d’un site évènementiel adossé à un site de gestion de l’évènement allant de la gestion du planning des conférences à la génération du badge d’accès à l’évènement.

 

Objectifs

  • Communiquer sur les actions et travaux du Forum Mondial de l’Economie Responsable
  • Proposer un site « permanent » complété par un site évènementiel
  • Permettre aux utilisateurs de s’inscrire à l’évènement et de générer leurs badges d’accès
  • Disposer d’un outil de gestion de l’évènement et des inscriptions à ce dernier

Neoweb nous accompagne depuis 2006 sur le site vitrine Réseau Alliances, sur le site évènementiel du World Forum depuis 2011 et sur Bipiz depuis 2012. Ils ont permis de fluidifier les liens entre nos différents sites en clarifiant les objectifs de chacun, et développé des modules spécifiques en ayant une approche « utilisateur ».

Par ailleurs ils maîtrisent les contraintes dans l’organisation d’un événement multi-site et gèrent un module d’inscription totalement personnalisable selon nos besoins.

Enfin leur démarche d’amélioration continue permet de se poser les bonnes questions durant toute la « vie » du site et d’être plus pertinent dans notre stratégie digitale.

Adrien HUC
Responsable Communication
Réseau Alliances – World Forum for a Responsible Economy